誠信與合規(guī)
高層合規(guī)承諾
全面建設“法治央企”是貫徹落實全面依法治國戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。“客戶至上 誠信為本”是我們一直秉持的核心價值觀。蘇美達按照《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》的相關要求,圍繞“合規(guī)創(chuàng)造價值 合規(guī)人人有責”的經(jīng)營管理理念,致力于通過持續(xù)的資源投入建立有效的合規(guī)體系,確保合規(guī)發(fā)展理念與要求落實到實際業(yè)務流程中。
我們的合規(guī)管理
公司建立了黨委全面領導、董事會頂層設計、經(jīng)理層主責推動的合規(guī)管理體系,根據(jù)適用的法律法規(guī),結合業(yè)務場景設定合規(guī)目標,識別評估風險,制定相應管控措施,并最終落實到業(yè)務活動及流程中,實現(xiàn)對各個業(yè)務環(huán)節(jié)的合規(guī)管理與監(jiān)督。同時,公司將通過檢查與審計來檢驗合規(guī)管理體系的有效性,通過對現(xiàn)有體系的回溯與改進實現(xiàn)對公司合規(guī)管理體系的持續(xù)優(yōu)化。
公司重視并持續(xù)提升員工的合規(guī)意識及能力,通過建立常態(tài)化合規(guī)培訓機制,制定年度培訓計劃,將合規(guī)管理作為管理人員、重點崗位人員和新入職人員的培訓必修內(nèi)容,使員工充分了解公司和個人的合規(guī)遵從義務和責任,確保合規(guī)遵從融入到全體蘇美達人的行為習慣中。
公司致力于與商業(yè)合作伙伴等利益相關方展開積極、開放的交流與合作,充分溝通蘇美達的合規(guī)理念與合規(guī)實踐,持續(xù)增強彼此的理解與互信,牽引商業(yè)合作伙伴一同遵循誠信與合規(guī)要求,實現(xiàn)互惠互利。
供應鏈合規(guī)
蘇美達堅持“打造數(shù)字化驅動的國際化產(chǎn)業(yè)鏈和供應鏈,成為國內(nèi)國際相互促進的雙循環(huán)標桿企業(yè)”的戰(zhàn)略定位,重視供應鏈合規(guī)管理,致力于將高標準的商業(yè)、社會和環(huán)境責任融入所有供應鏈。因此,公司要求下屬企業(yè)及商業(yè)合作伙伴遵守產(chǎn)品銷售地國家/地區(qū)的法律法規(guī),尊重人權和保護環(huán)境,不容忍任何形式的侵犯人權、污染環(huán)境等違法違規(guī)行為。公司鼓勵供應商及其他商業(yè)合作伙伴實施與蘇美達自身要求相同的質(zhì)量、安全、勞工和環(huán)境保護要求。公司已經(jīng)或將要采取下述舉措保證供應鏈合規(guī):
1.尊重和保護人權,致力于遵循中國、國際層面及業(yè)務所在國的勞動相關法律法規(guī),擁護國際勞工組織所提倡的原則,禁止雇傭和使用童工,禁止一切形式的強迫勞動;堅持平等雇傭,公平公正對待不同國籍、民族、種族、宗教、性別、年齡、婚姻狀態(tài)及妊娠狀態(tài)的員工,以求同之心在商業(yè)活動中推進尊重和保護人權的工作。
2.堅持和持續(xù)推動綠色低碳循環(huán)發(fā)展,遵守落實中國及相關國家/地區(qū)的環(huán)境保護法律法規(guī),同時致力于生產(chǎn)經(jīng)營與環(huán)境保護的協(xié)調(diào)發(fā)展。因此,公司大力推廣各類環(huán)保工程,提供各種清潔能源設施,持續(xù)提高產(chǎn)品中的“綠色”成分,盡力為全球可持續(xù)發(fā)展和構建人類命運共同體作出貢獻。
3.重視供應鏈的合規(guī)風險管理,對供應鏈上下游的交易真實性和合理性進行盡職審核和專業(yè)判斷。公司利用物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化等方式,對物流、信息流、資金流等信息進行跟蹤管理,提升智能風控水平。公司定期對供應商和合作伙伴進行合規(guī)評估和審計,對違規(guī)行為進行嚴肅處理,并及時向有關監(jiān)管機構報告。
反腐敗合規(guī)
公司承諾遵守所有適用的反腐敗法的要求,禁止任何形式的商業(yè)賄賂。前述賄賂行為不僅指直接給付和收受,也包括通過第三方給付和收受。
首先,公司禁止業(yè)務人員為獲取商業(yè)機會和利益向他人輸送利益,亦禁止員工在商業(yè)活動中收受、索取他人的好處。其次,公司要求我們的商業(yè)合作伙伴能夠理解并遵守蘇美達的反腐敗要求,即拒絕提供、接受或給予任何人任何好處,以免影響業(yè)務決策或獲取不公平優(yōu)勢。
除根據(jù)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》要求建立合規(guī)體系外,公司已經(jīng)或將要采取下述舉措確保反腐敗合規(guī):
1.發(fā)布反腐敗政策與聲明、商業(yè)伙伴反腐敗行為準則和針對具體業(yè)務的合規(guī)指引,闡明對腐敗和賄賂零容忍的基本態(tài)度,明確對員工和第三方的反腐敗要求。
2.設計、建立并執(zhí)行反腐敗和反商業(yè)賄賂合規(guī)體系,根據(jù)反腐敗相關法律及《中央合規(guī)管理辦法》要求,系統(tǒng)性管控反腐敗風險。
3.持續(xù)提升員工的反腐敗合規(guī)意識,在合規(guī)手冊、員工手冊等文件中明確反腐敗要求,通過面向全員的培訓及測試、承諾文件的簽署等方式向員工有效傳遞反腐敗要求。
4.重視對商業(yè)伙伴的反腐敗管理,針對與公司有業(yè)務關聯(lián)的第三方,采取風險評估、盡職調(diào)查、培訓、承諾文件簽署等方式,有效管控反腐敗風險。
5.鼓勵員工和第三方進行違規(guī)舉報,以提高反腐敗體系的有效性。
出口管制合規(guī)
公司承諾遵守適用的出口管制和制裁法律要求,除根據(jù)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》要求建立合規(guī)體系外,公司已經(jīng)或將要采取下述舉措確保出口管制與制裁合規(guī):
1.組織并實施全面的出口管制與制裁合規(guī)培訓,包括但不限于全員培訓、業(yè)務培訓和核心崗位培訓。全員培訓側重于介紹出口管制基本合規(guī)要求,業(yè)務培訓圍繞各業(yè)務流程中的核心要求展開,核心崗位培訓則針對重點崗位人員應知應會內(nèi)容進行著重宣講。公司通過多層次、全方位的培訓,不斷提升全體員工的合規(guī)意識,差異化地傳遞基于業(yè)務的合規(guī)要求。
2.對商業(yè)伙伴和交易貨物開展相應盡職調(diào)查,充分了解交易物項及其用途,禁止未經(jīng)許可而對外出口或轉移受控產(chǎn)品和技術,禁止將產(chǎn)品用于軍事用途或其他侵犯人權的用途。若合作伙伴或交易貨物違反相關管制與制裁法律,公司堅決拒絕與之合作。
3.任何與受控產(chǎn)品或技術有關的交易、出口及其它業(yè)務均應當經(jīng)過合規(guī)管理部門審核。根據(jù)相關國家出口管制法律法規(guī)及公司出口管制合規(guī)要求,合規(guī)委員會對是否執(zhí)行具體業(yè)務擁有一票否決權。
4.定期對業(yè)務流程進行出口管制合規(guī)風險評估,并對重點國家和重點業(yè)務環(huán)節(jié)進行合規(guī)審計,貫徹文檔保存要求?;趯徲嫿Y果,公司不斷優(yōu)化業(yè)務流程和管控方案,對違反出口管制政策的員工進行嚴厲處罰。
5.嚴格貫徹出口管制合規(guī)計劃及該計劃所依據(jù)的法律法規(guī),履行對合作伙伴的合規(guī)承諾,積極承擔相應的出口管制合規(guī)義務。
知識產(chǎn)權合規(guī)
知識產(chǎn)權是具有重要競爭價值的無形資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、商業(yè)秘密等。蘇美達秉持“創(chuàng)新超越”的核心價值觀和“質(zhì)量是生命,品牌筑未來”的品牌理念,持續(xù)投入收獲了創(chuàng)新品牌和知識產(chǎn)權積累。公司鼓勵創(chuàng)新,重視創(chuàng)建、保護和利用公司的知識產(chǎn)權,全力推動品牌的高質(zhì)量發(fā)展,同時尊重并防止侵犯他人知識產(chǎn)權。公司已經(jīng)或將要采取下述舉措保護知識產(chǎn)權、確保知識產(chǎn)權合規(guī):
1.及時依法申請和登記注冊新的知識產(chǎn)權,規(guī)范實施許可和轉讓,對員工在商業(yè)活動中保護自身和他人知識產(chǎn)權提出明確要求,確保員工合法、合規(guī)、合約地開展各項業(yè)務活動,切實保護公司及合作伙伴的知識產(chǎn)權。
2.尊重、保護并防止侵犯他人知識產(chǎn)權。當境內(nèi)外業(yè)務涉及他人知識產(chǎn)權時,公司將對知識產(chǎn)權進行風險排查和檢索分析,制訂相應的知識產(chǎn)權保護方案和避免侵權措施;在使用他人知識產(chǎn)權時,主動取得權利人的許可。
3.重視自己及合作伙伴商業(yè)秘密的保護。公司將依照國家有關保密法律法規(guī)要求,建立并完善保密管理體系及制度,要求員工嚴格遵守保密法律法規(guī)和公司保密制度規(guī)定,妥善保管和使用與工作有關的資料和信息,確保保密信息不被泄露。
4.開展知識產(chǎn)權宣傳、培訓,使員工充分知悉知識產(chǎn)權合規(guī)遵從的義務及責任。不僅如此,公司還通過檢查、審計等方式對員工保護知識產(chǎn)權工作的情況進行監(jiān)督,將知識產(chǎn)權違法違規(guī)行為納入公司違規(guī)責任追責體系中,對知識產(chǎn)權違法違規(guī)行為問責。
合規(guī)稽查
公司嚴禁在經(jīng)營活動中出現(xiàn)任何違法違規(guī)行為。為確保各類合規(guī)要求得以落實,公司成立了獨立于合規(guī)組織架構之外的合規(guī)稽查機構。合規(guī)稽查主要包括合規(guī)審計、違規(guī)舉報及違規(guī)調(diào)查三項工作,即對日常業(yè)務及項目合規(guī)落實情況實施審計,對違規(guī)行為進行調(diào)查。
公司發(fā)布了《違規(guī)經(jīng)營投資責任追究實施辦法》等規(guī)定,為合規(guī)稽查工作提供準則和方法。公司員工和商業(yè)合作伙伴可以通過多個舉報渠道,包括舉報電話和舉報郵箱等,以匿名、安全、保密的方式與合規(guī)稽查團隊取得聯(lián)系。
您可以舉報您發(fā)現(xiàn)的公司或者員工的任何違規(guī)行為,舉報渠道如下:
舉報郵箱:sumec-ombuds@sumec.com.cn
舉報電話:025-84539071
舉報信箱:南京市玄武區(qū)長江路198號蘇美達大廈18樓
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